Recepciós/irodai asszisztens

Feladatok

adminisztratív feladatok ellátása (dokumentumok kezelése, iktatás, levelezés)

dokumentumok előkészítése, rendszerezése, archiválása és digitalizálása

szerződések, jelentések és egyéb hivatalos iratok nyilvántartása és karbantartása

dokumentumok pontos és időben történő továbbítása az érintett osztályok vagy partnerek felé

telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása

vendégek fogadása, eligazítása

találkozók és megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése

kávéfőzés, teakonyha rendben tartása

postai küldemények kezelése (beérkező és kimenő levelek, csomagok)

az iroda napi működésének támogatása

egyéb irodai és recepciós teendők ellátása a vezetőség utasításai szerint

Elvárások

általános irodai asszisztenciában/recepción pozícióban szerzett legalább 1 éves tapasztalat

magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)

jó kommunikációs és szervezési készség

precizitás, megbízhatóság és önállóság

Amit kínálunk

Változatos munkakör, szerteágazó feladatok

a cég növekedéséből adódó újabb és újabb kihívások

versenyképes bérezés

támogató csapat

folyamatos szakmai fejlődés támogatása

inspiratív, szakmai fejlődést nyújtó munkakörnyezet

Jelentkezz most!

Kérjük töltsd fel önéletrajzod és motivációs leveled (több dokumentum csatolásához egyszerre jelöld ki a file-okat):

Adatkezelési hozzájárulás